1. Überblick
LEI System OÜ erläutert, wie das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhebt, verwendet und schützt. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist LEI System OÜ, erreichbar unter info@leisystem.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Bereitstellung von LEI-Dienstleistungen
Um LEI-Registrierungen, -Verlängerungen und -Übertragungen zu ermöglichen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Vertretern juristischer Personen, darunter Namen, Kontaktdaten und Identifikationsdaten. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2.2 Marketing und Informationsweitergabe
LEI System und vertrauenswürdige Partner können gelegentlich Newsletter oder Benachrichtigungen versenden, um Kunden auf dem Laufenden zu halten. Sie können sich jederzeit abmelden. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung oder unsere berechtigten Geschäftsinteressen.
2.3 Geschäftsentwicklung und Partnerzusammenarbeit
Wir können Kontaktdaten unserer Kunden, einschließlich Namen und Unternehmensinformationen, an ausgewählte Partner weitergeben, die für den Kunden relevante Leistungen anbieten. Die Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen.
2.4 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um regulatorische Pflichten zu erfüllen, etwa im Bereich Buchhaltung, zur Beantwortung rechtlicher Anfragen und zur Einhaltung von Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Datenspeicherung
Servicedaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert und können, sofern gesetzlich vorgeschrieben, bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Marketingdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Finanz- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den Finanzvorschriften bis zu 7 Jahre aufbewahrt.
4. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um zuverlässig zu funktionieren und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern:
- Notwendige Cookies — erforderlich für die Sicherheit und den grundlegenden Betrieb der Website.
- Analyse-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können.
- Marketing-Cookies — dienen der Bereitstellung relevanter, zielgerichteter Werbung.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Um Ihre LEI zu vergeben und zu verwalten, geben wir Informationen zur juristischen Person an die Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) und unseren akkreditierten Partner, die Local Operating Unit Ubisecure Oy (RapidLEI), weiter. Dies umfasst den rechtlichen Namen, Registrierungsnummern und Angaben zur Gründung.
6. Internationale Datenübermittlungen
Ihre personenbezogenen Daten werden vorrangig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Werden Daten außerhalb des EWR übermittelt, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten;
- auf Berichtigung unrichtiger Daten;
- auf Löschung Ihrer Daten;
- auf Einschränkung der Verarbeitung;
- der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen;
- auf Datenübertragbarkeit.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@leisystem.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Zuletzt aktualisiert: 06/11/2024